退休老编怒斥“作规范20191号公告模板”：规范岂容亵渎！

各位同仁，每每看到那些随意套用“作规范20191号公告模板”的公告，我这颗老心脏就忍不住颤抖！这哪里是公告，简直是对公文规范的公开叫板！公告，那是何等庄严的文件，岂能沦为简单的填空游戏？今天，我就要好好说道说道，这公告写作，究竟该如何规范！

一、文号：公文的身份证，岂能随意涂改？

文号，如同公告的身份证，必须严格按照《党政机关公文格式》国家标准执行。年份、括号、顺序号，一个都不能少，一个都不能错！

• 年份： 务必与实际发布年份一致。2026年发布的公告，年份绝不能写成2019！
• 简称： 若文号包含机构简称，必须确保简称的规范性和准确性。例如，省交通运输厅的规范性文件，文号应为“苏交规”，而非其他随意缩写，参考（苏交规〔2019〕1号）。
• 引用： 文号中若引用其他文件，必须核实引用是否正确，被引用文件是否仍然有效。切不可张冠李戴，贻笑大方。

二、标题：画龙点睛之笔，务必准确简洁

标题是公告的眼睛，必须准确、简洁、醒目，完整地概括公告的主要内容。杜绝使用不规范的简称或术语，更要避免容易引起歧义的表述。

例如，以下标题就存在问题：

• 不规范： “关于XX事项的通知”（过于宽泛，缺乏明确指向）
• 建议： “关于调整XX岗位工作职责的通知”（更具体，更清晰）

三、主送机关：明确具体，彰显尊重

公告的主送机关必须明确、具体，不能使用模糊不清的称谓，例如“各有关单位”。必须明确指出具体的主送机关名称。若需发送给多个机关，务必按照一定的顺序排列，例如按照行政级别或业务关联度排列，以示尊重。

四、正文：公告的灵魂，务必条理清晰

正文是公告的核心内容，必须条理清晰、逻辑严谨、语言规范。结构要合理，段落格式要正确，术语和表达方式要规范。尤其要注意正文中是否存在逻辑漏洞或歧义之处。对于涉及专业领域的公告，必须确保专业术语的准确性和规范性。

五、落款：盖棺定论，务必完整准确

落款必须包括发布机关的名称和发布日期。机关名称必须使用全称，不能使用简称或缩写。发布日期必须按照规定的格式书写，例如“2026年X月X日”。

六、附件：公告的补充，务必相关规范

若公告包含附件，必须在正文中明确提及附件的名称和数量。附件的格式必须符合规范要求，内容必须与公告的主题相关，不能包含无关信息。

七、用词遣句：字斟句酌，力求精准规范

避免使用口语化、网络化的语言，使用正式、规范的公文语言。避免使用模糊、含糊的词语，例如“大概”、“可能”、“差不多”，使用精确、具体的词语。

八、标点符号：一丝不苟，避免低级错误

标点符号的使用必须符合规范。尤其注意句号、逗号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号的使用。避免使用不规范的标点符号，例如省略号、破折号。记住，一个标点符号的错误，可能导致整个句子的意思发生改变！

九、版面格式：整洁美观，体现专业素养

版面格式必须符合《党政机关公文格式》国家标准。页边距、字体、字号、行距等必须按照规定设置。一个整洁美观的版面，不仅能提升公告的阅读体验，更能体现撰写者的专业素养。

十、与其他规范的冲突：统筹兼顾，避免顾此失彼

要考虑到“作规范20191号公告模板”可能涉及的特定行业或领域的其他规范，确保生成的公告不与任何其他现行规范相冲突。例如，如果公告涉及煤矿安全，需要核查是否与“黑煤安监20191号”等文件存在冲突。绝不能为了套用模板而忽略其他重要规范。

各位同仁，公文写作，绝非易事，需要我们不断学习、不断实践、不断反思。让我们携手努力，共同提升公文写作水平，维护公文的尊严，确保信息的准确传递，构建更加规范的社会秩序！切记，不要再迷恋那些所谓的“拿来即用”的公文模板了！