高校学生档案转递通知单范文（行政人员参考）
开篇警告：档案重于泰山，切勿擅自拆封！
各位同仁，学生档案的重要性无需赘述，它关乎学生的未来发展，是他们人生轨迹的重要凭证。这可马虎不得！ 务必牢记，档案是具有法律效力的文件，一旦拆封将视为无效档案。如果接收单位发现档案有拆封迹象，有权直接拒收！造成的后果，谁来承担？
详细填写说明：一字一句，都要认真核对！
下面，我将逐项解释学生档案转递通知单上的每一个字段，请务必按照要求认真填写，确保信息的准确性和完整性。一定要认真核对！
1. 学生姓名：
请填写学生的真实姓名，与身份证上的姓名完全一致。不得使用任何简称、化名或曾用名。注意，少数民族学生姓名中如有间隔号，请使用中文间隔号“·”。
2. 学号：
填写学生在学校的正式学号。学号是学生身份的重要标识，务必准确无误。
3. 毕业院校：
填写学生的完整毕业院校名称，与毕业证书上的学校名称完全一致。不得使用简称或缩写。
4. 毕业时间：
填写学生正式毕业的时间，精确到年份和月份，格式为“YYYY年MM月”。
5. 接收单位名称：
填写接收学生档案的单位全称。必须是具有人事档案管理权限的单位。如果接收单位是公司，务必确认其是否具备档案接收资质。（现在有些公司自己都不清楚能不能接收档案，真是让人头疼！）
6. 接收单位地址：
填写接收单位的详细地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等。务必确保地址的准确性，以便档案能够顺利送达。
7. 联系人：
填写接收单位负责档案接收的具体联系人姓名。方便后续联系确认。
8. 联系电话：
填写接收单位联系人的电话号码，包括区号、座机号码和手机号码。确保电话畅通，方便及时联系。
9. 档案编号：
填写学校为学生档案分配的唯一档案编号。这个编号是档案的重要标识，务必准确填写。
10. 备注：
填写其他需要说明的事项，例如：特殊转递要求、接收单位的具体部门等。如无特殊情况，可不填。
注意： 以上各项内容，请务必使用黑色签字笔填写，字迹工整、清晰，不得涂改。任何涂改都可能导致档案转递失败！
转递注意事项：规范流程，确保万无一失！
档案转递工作必须严格按照以下流程进行：
- 必须通过机要渠道转递：学生档案属于重要人事档案，必须通过机要部门进行转递，确保档案的安全性和保密性。严禁学生本人携带档案！
- 必须在规定时间内完成转递：档案转递必须在学校规定的时间内完成。逾期未转递的档案，可能会影响学生的就业和发展。
- 必须认真核对转递信息：在转递档案前，务必再次核对转递通知单上的各项信息，确保准确无误。一旦发现错误，必须及时更正。
责任追究：出了问题，绝不姑息！
档案转递工作责任重大。在档案转递过程中，如果出现任何问题，例如：档案丢失、损坏、信息错误等，将严肃追究相关责任人的责任。出了问题谁负责？
模板示例（仅供参考）：切忌照搬照抄！
以下是一份填写完整的学生档案转递通知单模板，仅供参考。实际填写时，请务必根据学生的具体情况进行调整，切忌照搬照抄！
学生档案转递通知单
学生姓名：张三
学号：2022010101
毕业院校：XX大学
毕业时间：2026年06月
接收单位名称：XX公司
接收单位地址：XX省XX市XX区XX街道XX号
联系人：李四
联系电话：021-12345678，138xxxxxxxx
档案编号：D2022010101
备注：无
重要提示： 此模板仅供参考，请务必根据学生的实际情况进行修改和完善。
结尾呼吁：认真对待，保障学生权益！
各位同仁，学生档案是学生的宝贵财富，档案转递工作是高校行政管理的重要组成部分。希望大家能够认真对待这项工作，严格按照规范流程操作，确保每一份档案都能安全、准确地送达目的地，为学生未来的发展保驾护航。现在有些学生啊，对档案根本不重视，动不动就想自己拿着走，还到处找模板直接套用，真是让人哭笑不得！ 记住，每个学生的情况都不一样，档案转递的要求也可能不同，必须灵活运用，切忌生搬硬套。档案工作无小事，希望大家都能认真负责，共同维护好学生的权益！